Gestione delle prenotazioni

La gestione delle prenotazioni su Crossbook è davvero semplice

È possibile determinare
Il numero di posti disponibili per ogni corso
Termine per la cancellazione dell’iscrizione
Penalità automatica in caso di mancata partecipazione o di cancellazione nello stesso giorno (opzioni configurabili)

Il membro effettua le sue prenotazioni in un click
Ha una visione delle sue prenotazioni e delle prenotazioni in sospeso

Se il membro è in lista d’attesa, quando si rende disponibile un posto, il membro riceve una e-mail che lo informa che un posto è diventato disponibile.

Gestione dei pagamenti

La gestione degli addebiti diretti avviene interamente in Crossbook.

Le informazioni finanziarie vengono inserite e protette mediante crittografia nel file del membro.

Esportate un file in formato SEPA (addebito diretto) e lo inviate alla vostra banca.

Per i pagamenti diretti con carta bancaria, l’estensione può essere
da effettuarsi tramite acquisto diretto online, l’aggiornamento dell’abbonamento è automatico

Gestione dei membri

Aggiunta, modifica, cancellazione di membri

L’aggiunta di un membro viene effettuata manualmente tramite l’interfaccia di amministrazione o dal membro stesso tramite un modulo online, in questo caso il sistema invia automaticamente un’e-mail al membro (copia all’amministratore) con i suoi identificativi e crea un account limitato a 7 giorni (configurabile).

Ricerca multicriteri
Ricerca di membri inattivi con promemoria via e-mail
Dettagli completi e informazioni amministrative:
Tipo di abbonamento
Tipo di pagamento
Tipo di membro :
. Abbonamento
. Alla riunione
. x sessioni a settimana
. Solo programmazione o accesso libero

Gestione delle informazioni finanziarie per l’addebito diretto tramite file SEPA (addebiti diretti)

Valutazione: numero di prenotazioni possibili
Elenco delle prenotazioni in corso
Archivio dei corsi
Cancella l’iscrizione all’archivio
Possibilità di inviare un SMS (richiede un abbonamento OVH)

Gestione del corso

Aggiunta, modifica, cancellazione di corsi
Facile duplicazione e copia dei corsi
Tipo di corso
Data di inizio e fine del corso
Numero di posti disponibili
Disattivazione della valutazione (anche se il socio ha raggiunto la sua massima prenotazione, può comunque prenotare questo corso.

Descrizione del corso o dell’evento con editor visuale
Aggiunta di un membro o di un ospite ad un corso senza tenere conto dei posti liberi (overbooking).

Notifica di gruppo via e-mail o SMS

Controllo di presenza

Controllo tramite interfaccia o stampa

Stampa della lista degli studenti iscritti ad ogni corso
per ogni persona registrata:
Avvisare se messaggio personalizzato
Allarme per principianti se meno di 20 lezioni (opzione configurabile)
Avviso in caso di superamento della data di scadenza dell’abbonamento
Avvisare in caso di problemi amministrativi

Controllo degli accessi

Il sistema contiene un controllo d’accesso

Tramite tessera d’iscrizione e codice QR (stampa della tessera tramite il sistema)
Oppure la presentazione del codice QR direttamente sullo smartphone del membro.

La scansione della carta o dello smartphone vi dà direttamente la validità della carta.

Codifica del punteggio

(Opzioni CrossFit e Cross Training)
Codificare il punteggio per il Wod del giorno
Codifica dei punteggi su Benchmark, Ragazze, Eroi, ecc.
Codifica del punteggio sui diversi movimenti

Gestione del punto vendita

Per la vendita di accessori, snack e bevande, l’applicazione include un sistema di punti vendita (POS).

Per un uso più efficiente, può essere utilizzato da solo (ad esempio su un secondo PC o tramite un tablet).

Vendite (tramite scansione, selezione o ingresso diretto)
Gestione degli articoli e delle categorie di articoli
Gestione delle scorte
Rapporto di vendita per articolo
Recinzione della cassa
Ricettario

Statistiche dei membri

Esposizione delle prestazioni degli atleti
Visualizzazione delle prestazioni in base al movimento

Numero di membri
per genere
per tipo di pagamento
per tipo di abbonamento

Sistema multipiattaforma

Multi piattaforma
Funziona con un semplice browser web
Aggiornamento continuo
Nuove funzionalità regolari
Compatibile con gli standard RGPD (protezione della privacy)
Interfaccia multilingue dei membri e amministrazione in francese, inglese, olandese e tedesco
Altre lingue in preparazione